Controlul fiscal ANAF: cum te pregătești și ce rol joacă firma de contabilitate
Ideea unui control fiscal generează, pentru mulți antreprenori, un disconfort considerabil. Realitatea este că un control ANAF bine gestionat, cu documentele la zi și înregistrările corecte, nu trebuie să fie o experiență traumatizantă. Cheia este pregătirea. O firmă cu contabilitate riguroasă și o relație clară cu echipa sa contabilă parcurge un control cu mult mai puțin stres decât una care și-a neglijat evidența financiară.
Ce tipuri de controale poate efectua ANAF
ANAF poate efectua mai multe tipuri de verificări. Inspecția fiscală generală vizează toate obligațiile fiscale ale contribuabilului pe o perioadă determinată. Inspecția fiscală parțială se limitează la anumite tipuri de impozite sau perioade. Controlul inopinat este un control neanunțat, de scurtă durată, care urmărește de obicei verificarea unor situații specifice. Verificarea documentară se poate desfășura și la sediul ANAF, pe baza documentelor transmise de contribuabil.
Un control poate fi declanșat printr-o selecție aleatorie, printr-o analiză de risc sau ca urmare a unei sesizări. Indiferent de motiv, procedura este similară: contribuabilul primește o notificare (cu excepția controalelor inopinate) și are dreptul de a fi asistat de un reprezentant.
Ce verifică, de regulă, inspectorii fiscali
- Corectitudinea calculului și plata la termen a impozitelor și taxelor
- Realitatea tranzacțiilor înregistrate în contabilitate (documente justificative)
- Regimul de TVA aplicat (dacă sunt plătitor de TVA)
- Corectitudinea deducerilor de cheltuieli
- Respectarea legislației privind salarizarea și contribuțiile sociale
- Concordanța dintre declarațiile depuse și evidența contabilă
- Existența și corectitudinea contractelor cu partenerii comerciali
Documente pe care trebuie să le ai la dispoziție
Un dosar complet pentru un control fiscal include: registrele contabile (jurnal, inventar, cartea mare), toate facturile emise și primite din perioada verificată, extrasele bancare, contractele cu clienții și furnizorii, declarațiile fiscale depuse (cu dovezile de depunere), statele de plată (dacă ai angajați) și orice alte documente relevante pentru tipul de activitate.
Arhivarea corectă și ordonată a documentelor nu este o obligație de neglijat. Legislația prevede termene de păstrare a documentelor contabile (minimum 5 ani, uneori mai mult, în funcție de tipul documentului). O arhivă dezordonată sau incompletă poate complica semnificativ un control.
Rolul firmei de contabilitate în cadrul unui control fiscal
O firma contabilitate cu experiență nu doar te ajută să pregătești documentele – poate participa activ la control. Contabilul poate explica inspectorilor modul în care au fost înregistrate tranzacțiile, poate clarifica neconcordanțele aparente și poate furniza documente suplimentare la solicitare.
Această prezență nu este formală. Un contabil care cunoaște bine dosarul firmei tale poate face diferența între o inspecție care se încheie fără remarci și una care generează obligații fiscale suplimentare. De aceea, relația continuă și comunicarea deschisă cu echipa de contabilitate sunt utile înainte, în timpul și după un control.
Ce trebuie să faci dacă primești o notificare de inspecție fiscală
Primul pas este să informezi imediat echipa de contabilitate. Ei vor verifica starea documentației, vor identifica eventualele neconcordanțe și vor prepara dosarul pentru control. Al doilea pas este să te asiguri că ai acces la toate documentele din perioada vizată. Al treilea pas este să stabilești cine va reprezenta firma la control (administratorul, un contabil, un consultant fiscal).
În niciun caz nu ai voie să refuzi accesul inspectorilor sau să ascunzi documente. Obstrucționarea unui control fiscal este o infracțiune cu consecințe juridice grave.
Întrebări frecvente despre controlul ANAF
Î: Pot refuza un control inopinat ANAF?
R: Nu. Controalele inopinate sunt legale și contribuabilul este obligat să permită accesul inspectorilor la documente și la spațiul de desfășurare a activității.
Î: Ce se întâmplă dacă inspectorii găsesc erori în contabilitate?
R: Dacă erorile sunt minore și fără intenție de fraudă, de obicei se stabilesc obligații fiscale suplimentare cu penalitățile aferente. Dacă există indicii de fraudă fiscală, cazul poate fi transmis organelor de urmărire penală.
Î: Pot contesta decizia ANAF după un control?
R: Da. Există proceduri legale de contestare a deciziilor de impunere emise de ANAF. Termenele și procedura sunt stabilite prin lege. Contestarea se face mai întâi pe cale administrativă, iar ulterior, dacă este necesar, în instanță.
Un control ANAF nu trebuie să fie o situație de criză, dacă firma ta are contabilitatea la zi și documentele arhivate corect. Colaborarea cu o echipă de contabili experimentați, care cunoaște bine specificul afacerii tale, este cea mai bună pregătire pe care o poți face. Pentru orice nelămuriri privind pregătirea pentru un control sau gestionarea relației cu autoritățile fiscale, poți contacta REALCONT la detaliile disponibile pe site.
